Advent Calendarの発信を始めて気づいたこと
こんにちは、ずんだまるです。
この記事は 採用広報 Advent Calendar 2021 19日目の記事です。
まだ続きますので、気になる方はぜひチェックを!
この記事は
広報活動をほとんどしたことのない人事がAdvent Calendarの発信から感じたこと・気づいたことをまとめていきます。
きっかけは、主に2つあります。
- 来年もAdvent Calendarやりたい(願望)ので、来年の自分に向けて初めての経験を書き記しておこうと思ったため
- 採用広報Advent Calendar募集のアナウンスがTwitterで流れていて、これは自分の考えをまとめるいいタイミングだ!と思ったため
こんな方はぜひこの先を読み進めてくださると嬉しいです!
- 採用広報、何すればいいかわかんない...
- 採用広報始めたての人が何を感じているのか知りたい!
- ブログ記事公開までの流れ(急に具体的)
【前提】私は採用広報経験エケチャン🍼、Advent Calendarが始まりました。
現在 株式会社スタディスト で開発部組織人事をしています。
経歴:(新卒エンジニアの)人材紹介会社→新卒エンジニア採用担当→開発部中途採用(イマココ).
ざっくりとした経歴が上記なのですが、これまで採用の戦略を考えてきた中で、採用広報はほとんど経験がありません。
あるとすれば開発部Twitterの運用ぐらい。これもまだ本格始動しておらず、前任担当者の内容を引き継いでいるのみです。
採用担当の経験はあれど、採用広報はエケチャン👶🍼!!!
そんな中、開発部のAdvent Calendarが今月始まりました。テックブログでのAdvent Calendar実施は今年が初めてだそう。(個人的には意外だった。スタディスト全体のAdvent Calendarは過去実施があった)
しかも、11月最終週にはすべての枠が埋まっているではありませんか!!!すごすぎ。(裏にはみなさんの努力が隠れている)
ここからはじまる、ずんだのAdvent Calendar発信!
具体的に何したの?
Advent Calendarが始まり、具体的に実施した内容は下記になります。
執筆された記事の校閲
校閲と聞くと堅苦しく感じるかもしれませんが、主に誤字脱字・文章構成修正の提案をしています。
技術的な内容を含んでいる場合、現場のみなさんに確認していただいてます。
自分(人事)でもできると現場の皆さんの工数を減らせるなと思うものの、なかなか難しく甘えています。
私でもできること & 少しでも現場のみなさんがされていることを学ぼうと思い、誤字脱字等の確認や時間があれば執筆された記事に関する技術的なことを調べてます。(こうして時間は無限に溶けていきます)
記事の公開予約
これは人事が必ず実施しているわけではありません。
弊テックブログではMediumを利用しているのですが、記事公開の権限を持っているメンバーと持っていないメンバーがいます。
公開権限のないメンバーの場合は権限のあるメンバーが代わりに公開設定をします。
最初はMediumの仕様がわかっておらず、どうすればよい?????と頭がはてなで埋め尽くされていたのですが、知見のあるメンバーから教えてもらいながら、最低限の流れを学んでいきました。マジ感謝...
Twitter投稿文作成・予約投稿
発信は基本Twitterで行っています。(ぜひフォローしてね♡)
記事の公開予約が済んでいる場合、大抵の記事は当日ではなく前日までにツイート内容を予約投稿しています。
Twitterでツイートできるギリギリの文字数で、記事を読んでもらいたくなるような投稿文を作成します。
最初は予約投稿を利用したことがなかったこともあり(10年以上Twitterやってるのに...)、どぎまぎしながら投稿準備していました。
なんならよくわかんない時間(10日先ぐらい)に設定されていて、戸惑ったことも懐かしいです。大人になったね。
投稿されているかの確認、執筆者が個人投稿していた場合はリツイート
ここまで準備してきたことも、発信できていなければ意味がありません。
予約した時間に投稿できているか毎回確認します。
また、私個人のTwitterアカウントがあるので、開発部Twitterで発信した内容を私個人のアカウントでリツイートして更に広く届くよう祈ります。
さらに、執筆者自身がTwitterアカウントを持っていて、発信している場合はそちらもリツイートします。誰が書いたか分かるの、ダイジ。
やってみて、感じたこと・気づいたこと
たくさんの発見、感動がありました。
スタディストの文化が出てる出てる〜
2018年にAdvent Calendar文化を知って、記事を読み、時には執筆しましたが、記事を書いて公開することはかなり労力がかかります。
「当日の23:59までに公開すればセーフ!」と言う人、実践している人、たくさん見てきました。(ブーメラン)
私が「書いて!」と言わなくてもみなさん書いてくれる。
これはスタディストの人柄、文化が表れているなぁとしみじみ感じました。
Advent Calendarの発信しかしてないのに、めちゃくちゃ時間取られる。さては広報、奥も沼も深いな?
発信を安定してできるようになるまで、時間をかなり取られました。私は最初の1週間ぐらい。
各媒体の仕様理解、運用設計、運用実施...Advent Calendarの発信をしたいだけなのですが!?
採用広報のほんの一部を体験して、「採用広報強めたいよね〜」と気軽に言えなくなりました。かなり時間も根性も要る。
でも楽しい!
広報大変じゃん...と圧倒されてましたが、実際は非常に楽しかった。
新しい媒体の仕様を知っていくこと、運用フローを設計すること。
記事を読んでもらえるようツイート文を作成すること、開発部のよいところを広められること。
なにこれ、嬉しい!楽しい!
新しい扉の先を覗き見したような感覚でした。
最後に
ざっくりとAdvent Calendar発信の流れや気づきをまとめてみました。
もしもっと詳細が知りたい!という方はぜひTwitterのDMでも構いませんのでご連絡くださいmm
採用広報は採用手法の一つ...かもしれませんが、実際は組織・技術広報を重なる部分があり切っても切り離せない関係だと考えています。
開発部組織人事に所属した今、候補者体験や従業員体験を向上させることが私の使命なので、広報スキルも磨いていきます!!!
これからも開発組織をよくしていけるよう、がんばるぞい!